Funktionen
Rechnungen, Belege.
Alles beisammen.
Vom Angebot bis zum BMD-Export: Marlies verbindet deine Rechnungen, Belege und Zahlungen mit einem KI-Assistenten.
Verkauf
Vom Angebot
zur Rechnung.
Halte Kunden, Produkte und Verkaufsbelege zusammen und übernimm Angaben in den nächsten Beleg.
- Kunden und Produkte
- Speichere Kontaktdaten, Produkte und Preise für deine Angebote und Rechnungen.
- Belege weiterführen
- Wandle ein Angebot in einen Lieferschein oder eine Rechnung um.
- Gutschriften und Stornos
- Erstelle Gutschriften und Stornos mit Bezug zur ursprünglichen Rechnung.
- Wiederkehrende Rechnungen
- Nutze Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen und erstelle daraus Entwürfe, etwa monatlich oder jährlich.
- In Etappen abrechnen
- Erstelle Anzahlungsanforderungen, Teil- und Schlussrechnungen für deine Vereinbarungen in Euro mit österreichischem Firmensitz.
- Vorher prüfen
- Marlies prüft Pflichtangaben und unterstützt österreichische Steuerfälle wie Kleinunternehmerregelung und Reverse Charge.
- PDFs gestalten
- Wähle Modern oder Klassisch, lege Nummernkreise fest und gestalte mit Pro eigene Layouts im Layout-Studio.
Belege
PDF rein.
Daten im Blick.
Marlies liest Rechnungsdaten aus deinen PDFs und schlägt Konten zur Prüfung vor.
- Gemeinsam hochladen
- Lade mehrere PDFs auf einmal hoch; Marlies erkennt bereits gespeicherte Dateien.
- Rechnungsdaten auslesen
- Prüfe erkannte Angaben wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Umsatzsteuer neben deinem Beleg.
- Kontierung vorbereiten
- Prüfe Kontovorschläge und merke bestätigte Zuordnungen für ähnliche Rechnungen desselben Lieferanten.
- Lieferanten im Blick
- Sieh Belege und offene Posten je Lieferant.
Bankabgleich
Zahlung trifft
auf Rechnung.
Importiere Bankumsätze als CSV oder JSON aus George und ordne sie deinen Rechnungen und Belegen zu.
- George-Dateien importieren
- Lade Bankumsätze als CSV oder JSON aus George und prüfe die Vorschau vor dem Speichern.
- Vorschläge prüfen
- Marlies schlägt passende Rechnungen und Belege vor; du prüfst die Zuordnung.
- Differenzen klären
- Ordne Teilzahlungen zu und erfasse belegte Restbeträge als Bankgebühren.
- Offene Posten sehen
- Behalte offene Forderungen und Verbindlichkeiten mit ihren zugeordneten Zahlungen im Blick.
Frag Marlies
Deine Frage.
Der passende Einblick.
Lass Marlies Datensätze finden, Ansichten öffnen und erlaubte Aufgaben direkt in der App erledigen.
- Antworten mit Bezug
- Frage nach Kunden oder offenen Rechnungen und öffne passende Datensätze aus der Antwort.
- Aktionen selbst wählen
- Erlaube etwa das Speichern von Entwürfen; Ausstellen, Stornieren und Löschen bestätigst du im Chat zusätzlich einzeln.
- Neben deiner Arbeit
- Nutze Frag Marlies im Seitenpanel oder öffne den Chat als eigene Ansicht.
- KI passend verbinden
- Dein API-Schlüssel oder lokales Modell bleibt frei nutzbar; Pro ergänzt Marlies KI mit Verarbeitung in Europa.
Welche Rechnungen sind überfällig?- Welche Rechnungen sind noch offen, nach Kunde?
- Zeig mir die Daten eines Kunden
Steuerberatung
Gut vorbereitet.
Für deine Steuerberatung.
Stelle Buchungsdaten für BMD NTCS zusammen und übernimm belegte offene Posten aus deiner bisherigen Buchhaltung.
- Paket für BMD
- Exportiere Buchungszeilen und Kunden- sowie Lieferantenstammdaten als ZIP-Paket, wahlweise mit PDF-Belegen.
- Vor dem Export
- Prüfe Hinweise zu fehlenden oder widersprüchlichen Angaben, bevor du das Paket erstellst.
- Exportverlauf behalten
- Marlies erkennt bereits exportierte Belege und verweist auf das ursprüngliche Paket.
- Historische Nachweise übernehmen
- Übernimm offene Posten zum bestätigten Stichtag anhand ihrer Originale und Nachweise.
Überblick
Deine Zahlen.
Auf einen Blick.
Sieh Nettoumsatz, Einkäufe und ein- und ausgehende Kontobewegungen pro Monat sowie deine umsatzstärksten Kunden.
Deine Arbeit.
Auf deinem Rechner.
Arbeite mit einer lokalen Datenbank, sichere deine Daten und exportiere sie bei Bedarf.
Desktop-App
Mac / PC
macOS auf Apple Silicon und Intel, Windows auf x64 und Arm64.
Ohne Konto
0 €
Die kostenlose App braucht kein Marlies-Konto.
Zwei Sprachen
DE/EN
Oberfläche auf Deutsch und Englisch.
Deine nächste Rechnung.
Mit Marlies.
Deine Rechnungen und Belege auf deinem Rechner. Marlies ist kostenlos für macOS und Windows, ohne Konto.
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